Tervetuloa tutustumaan helppokäyttöiseen Lixani työajankirjaus- ja projektiseuranta sovellukseen.
Lixani on monipuolinen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkossa toimiva projektinseuranta-, tuntikirjaus- ja laskutusjärjestelmä.
Mitä kaikkea voit tehdä Lixanilla?
Työtuntien kirjaus
Kirjaa tunteja tekstiviestein, mobiili sovelluksella tai suoraan internetissä. Järjestele työntekijät ryhmiin esim. palkkaryhmän mukaan.
Projektiseuranta
Seuraa reaaliaikaisesti projekti- ja kustannuspaikkakohtaisesti käytettyjä tai kirjattuja työntekijäkohtaisia tunteja sekä hyväksy niitä esim. laskutusta varten.
WWW ja mobiili
SMS / Sähköpostimuistutus esim. tuntien hyväksymisestä. Lisää muistutuksia kalenteriin ja lähetä SMS muistutus kohdehenkilölle.
Arkistointi ja laskutus
Laadi, tallenna ja tulosta laskuja kirjattujen tietojen perusteella sekä tallenna esim. tilaaja-vastuulain edellyttämät lomakkeet. Jaa valitsemasi kirjatut tiedot haluamasi tahon, esim. pääurakoitsijan tai aliurakoitsijan kanssa, tai jaa järjestelmän käyttöoikeuksia eri sidosryhmille.
Ratkaisut ja hyödyt yritysten tarpeisiin
Tarpeet
Tiedonkulun parantaminen
Tietojen välittäminen ja tiedonkulun nopeuttaminen eri projektitahoille.
Palkanlaskennan helpottaminen
Eroon sekavista ja raskaista prosesseista. Virheiden vähentäminen.
Eroon paperista
Eroon eri paperienversioiden pyörittelystä. Tietojen arkistointi ja varmennus.
Reaaliaikainen seuranta
Reaaliaikaista projektiseurantaa tunti- ja urakkatasolla.
Lain noudattaminen
Tilaajavastuulain edellyttämien asiakirjojen jakaminen ja helppo saatavuus.
Ratkaisut
Prosessit verkkoon
Toimintojen ja prosessien sähköistäminen verkkoon helposti käytettäviksi.
Vaivaton tietojen syöttö
Vaivaton tietojen syöttö ja lähettäminen järjestelmään mistä ja milloin tahansa.
Tietojen jakaminen
Tietojen jako projektihallinnon ja/tai aliurakoitsijoiden kanssa.
Mobiilikäyttö
Liikkuvan henkilöstön tuntikirjausten ja projektivaiheiden ilmoittamisen vaivattomuus.
Lakisääteisten ilmoitusten automatisointi
Lain edellyttämien ilmoitusten antaminen ja helppo saatavuus.
Hyödyt
Resurssien vapautuminen
Resurssien vapautuminen ydinliiketoimintaan ja tuottavaan työhön.
Suoraa säästöä
Merkittävät säästöt palkanlaskennassa ja projektinhallinnassa.
Toimintojen keskittäminen
Yksi palvelu korvaa monet yksittäiset tehtävät. Aikaa ja rahaa säästyy.
Projektinhallinnan helppous
Reaaliaikaiset projekti- / kustannuspaikkakohtaiset tiedot.
Lakisääteisten ilmoitusten ajantasaisuus
Lain edellyttämien ilmoitusten ajantasaisuus ja oikeellisuus.